Offre d’emploi

POSTE : Chargé(e) de mission événementiel
CONTRAT : Attaché(e) territorial
LIEU : Limoges (87)
ORGANISME : Région Nouvelle-Aquitaine
  • Catégorie A
  • Filière administrative
  • Site de rattachement : Limoges

Pôle COMMUNICATION ET MARKETING TERRITORIAL

  • Service : événementiel
  • Sous l’autorité hiérarchique de : chef de service

MISSIONS/ACTIVITES
MISSION(S) PRINCIPALE(S)

  • Assurer la conception, la coordination et le suivi de projets évènementiels et de salons professionnels en lien avec le cabinet, les chargés de communication thématique et les services,
  • Savoir créer, gérer et animer un événement ou un salon en format digital ou hybride

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Etre force de proposition sur les modalités de participation de la Région aux salons et négociation des espaces
  • Etre force de proposition sur la stratégie évènementielle commune aux 3 sites dans le cadre des salons et des événements
  • Élaborer les contenus en collaboration avec les chargés de communication thématiques
  • Elaborer les projets de stand (format hybride ou digital)
  • Elaborer les projets transversaux afin de mutualiser les projets de stand sur les 3 sites
  • Piloter les aspects marketing de l’événement, notamment digital : définir les cibles, définir et analyser les indicateurs de performance, envoi d’e-mailing, bilan, acquisition d’audience
  • Concevoir une stratégie d’acquisition de data usagers afin d’alimenter la force de communication de la direction de la communication
  • Maîtriser la création d’un évènement digital avec des webinaires et des podcasts, savoir mettre en place un plateau télé, maitriser la réalisation de streaming, connaitre les codes pour la création d’un stand virtuel, connaitre les outils interactifs et collaboratifs
  • Créer et suivre les projets et la mise en place de nouveaux outils pour les stands : outils numériques, kit stand…
  • Maitriser et respecter les budgets des dossiers hybrides et digitaux
  • Suivre la conception graphique en relation avec l’équipe interne et les prestataires extérieurs et adapter les univers graphiques de la charte graphique de la direction de la communication B42
  • Suivre la fabrication des projets de stands
  • Suivre la logistique, technique et financière des projets et des prestataires
  • Créer et mettre en œuvre les animations sur les stands
  • Assurer la présence sur les salons lors de la période d’exploitation
  • Gérer les montages et démontages des évènements
  • Assurer la visibilité sur les événements subventionnés par la Région NA
  • Rédiger et analyser les marchés publics

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

  • Participer à d’autres missions du service en tant que besoin

COMPETENCES REQUISES : Elaborer les projets transversaux afin de mutualiser les projets de stand sur les 3 sites
SAVOIRS

  • Maitrise de webanalytics, des outils d’animations digitaux et des réseaux sociaux
  • Bonne connaissance de la chaîne graphique
  • Connaissance du tissu régional
  • Connaissance des politiques régionales, de la collectivité et de son fonctionnement
  • Connaissance des procédures administratives publiques (marchés publics, budgets…)

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise de la logistique inhérente aux salons professionnels et grand public
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de la négociation
  • Sens de l’initiative – Sens de l’organisation
  • Maîtrise budgétaire des projets de communication

SAVOIR-ETRE

  • Réactivité
  • Rigueur
  • Savoir travailler en équipe et en transversalité

MOYENS MIS A DISPOSITION : Matériels de bureautique

LIEU & HORAIRES DE TRAVAIL :

  • Poste à temps complet
  • Poste basé à limoges
  • Les horaires peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

POSTULER : https://www.nouvelle-aquitaine.fr/aides-et-ressources/les-offres-demploi/postuler-une-offre-demploi?offer=9032