Offre d’emploi

POSTE : Assistant.e d'accueil (H/F)
CONTRAT : CDD (3 mois)
LIEU : Saint-Maurice-la-Souterraine (23)
ORGANISME : Gamac

La société Gamac recherche un.e Assistant.e d’Accueil (F/H) désireux.se d’apporter ses compétences et son envie de rejoindre une équipe dynamique et un projet d’envergure nationale.

Rattaché(e) à la Direction, vos missions consisteront à :

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier ;
  • Organiser des déplacements des collaborateurs ;
  • Assister les services dans l’organisation d’évènements ;
  • Commander les équipements spécifiques (EPI) ;
  • Gérer les stocks et commandes des fournitures ;
  • Suivre la flotte automobile ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger (classement physique et dématérialisé) ;
  • Gérer les envois de colis/ bons de livraison ;
  • Assister la comptable dans la dématérialisation des pièces comptables et l’archivage papier ;
  • Assister la comptable dans la gestion des frais de déplacement.

Compétences :

  • Logiciels de bureautique (Word, Excel )
  • Outils collaboratifs (Teams, plannings partagés )
  • Modalité d’accueil
  • Règles d’affranchissement du courrier

Vos qualités :

  • Sens de l’accueil
  • Aisance relationnelle (physique et téléphonique)
  • Diplomatie
  • Méthodique
  • Organisé.e
  • Polyvalent.e

Au-delà de vos missions, nous vous proposons d’intégrer une entreprise à taille humaine ayant à cœur d’offrir de bonnes conditions de travail et de convivialité.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 3 Mois
Durée du travail : 35H Horaires normaux
Salaire : Selon profil

PROFIL SOUHAITÉ

  • Expérience : 1 an Cette expérience est indispensable

Savoirs et savoir-faire

  • Techniques de communication
  • Techniques de numérisation
  • Outils bureautiques
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
  • Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
  • Accueillir une clientèle
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Contrôler l’accès et la circulation des personnes
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Renseigner un client
  • Mettre en forme des documents avant impression
  • Saisir des documents numériques

Savoir-être professionnels

  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Sens de la communication

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat – BAC PRO Gestion Administration
  • Permis B – Véhicule léger

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d’activité : Gestion d’installations informatiques

ENTREPRISE

GAMAC : https://www.linkedin.com/company/gamac/

De 6 employés en 2007 à 40 pour 2023, Gamac ne cesse de chercher de nouveaux profils .
Filiale informatique en charge de la gestion complète du SI d’un grand groupe, nous proposons des solutions d’hébergement au sein du 1er Datacenter Tier IV en France SostraData.

Développement de logiciels, gestion de l’infrastructure, support, cyber-résilience… L’expertise interne est variée.
Basée en Creuse à 30min de Limoges, travailler chez Gamac, c’est aussi bénéficier d’un cadre de vie idyllique !

Postuler : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/117DZKQ