Assistant(e) QHSE / Direction (H/F)

La société

Aquassay est une société de services spécialisée dans l’efficacité hydrique en industries et les collectivités. Le déploiement de notre méthodologie d’efficacité hydrique auprès de nos clients requiert l’alliance de savoir-faire et connaissances propres à nos équipes et d’une solution digitale d’interprétation et d’exploitation d’informations opérationnelles en temps réel (eWater Efficiency).

L’accompagnement de nos clients (grands groupes industriels internationaux et collectivités) nécessite une multitude de compétences techniques en réalisation de mesures fiables, gestion des eaux sur site industriel, traitement des eaux, électronique et télécommunication, traitement et gestion des données…

Les solutions proposées à nos clients permettent d’améliorer la performance des flux et usages de l’eau et d’avoir un impact global sur la performance industrielle et environnementale des sites dans lesquels nous intervenons.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) QHSE et direction pour faire vivre notre système de management de la sécurité (certification MASE) et assurer des tâches auprès des différents services de l’entreprise.

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Compléter et maintenir le système de management existant (saisie d’incident, extraction d’indicateur, évolution des documents cadres comme le DUERP, etc.)
• Assister plusieurs responsables dans la gestion de leurs activités (gestion de planning véhicule, organisation de déplacements professionnels, gestion des fournitures, etc.)
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la société (contrats, documents juridiques, etc.)
• Assurer un accueil téléphonique
• Accueillir, organiser, renseigner un public dans les locaux de la société et en participant à des événements (colloque, workshop, etc.)

Compétences

• Compétences en système de management (organisation et vie d’un système de management)
• Compétences en sécurité (DUERP, analyse de risque, etc.)
• Compétences administratives (gestion documentaire, mail, courrier, etc.)
• Classement et archivage
• Modalités d’accueil
• Planification de tâches et gestion des priorités
• Adaptabilité et rigueur
• Travail en équipe
• Maîtrise Excel, PowerPoint

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en système de management et/ou assistance de direction / de gestion et/ou QHSE, vous bénéficiez d’une expérience dans un poste similaire.

Contrat

• CDI avec période d’essai renouvelable
• Salaire : selon profil + prime d’objectifs + prime de vacances sur ancienneté
• Télétravail partiel possible (1 jour)

Localisation du poste

• ZI Le Châtenet – 87410 Le Palais-sur-Vienne
• Permis B souhaité

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à rh@aquassay.com